产品中心

清源打印安全监控与审

近年来,随着IT行业的急剧发展,给各企事业、政府、军工等单位的管理带来前所未有的挑战,其中对于日常办公、科研活动中涉及到的打印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制,任何人连接到网络上就可以打印,打印了多少文档,打印什么内容,都没有记录,这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露;这种浪费是十分惊人的,机密信息的泄露也会造成严重的后果。

为了解决上述问题,北京天大清源通信科技股份有限公司集结多位信息安全领域资深设计师自主研发,着力解决企事业单位通过打印途径泄密的问题。

清源打印安全监控与审计系统具有动态水印添加、文档密级和打印审批、打印内容的回溯和审计、打印身份认证(刷卡打印)、用户管理和权限控制、打印数据汇总和统计分析、打印机分组管理、销毁流程管理等功能。

①动态水印添加

管理员可自定义打印水印,在打印时系统将水印自动添加到每个打印任务的纸媒体上。水印的内容可包含打印者姓名、所属部门名称、所属组名称、打印时间、审批者姓名以及用户自定义的文本水印信息。

②文档密级和打印审批

在用户进行打印的时候选择设置该文档的密级,没有选择密级不能打印。密级分为:非密、内部、秘密和机密。审批者在审批时可以看到对应文档的密级和打印文档的内容。当使用强制审批时,所有的打印任务均需要审批,审批通过的打印任务才能够进行打印。

当使用过滤审批时,系统根据管理员设定的关键字进行过滤,发现打印任务中含有设定的关键字时,将该任务转发给审批者,审批通过的打印任务才能够进行打印。

管理员可以为单位、部门、组分别设定多名审批者。但部门和组审批者也可以不进行设定,当没有设定组审批者时,将由部门审批者进行审批;当没有设定部门审批者时,将由单位审批者进行审批。

③打印内容的回溯和审计

打印服务器能精确地捕捉每次打印任务,保存打印内容。能记录密级、打印机、服务器、文档名、用户、打印页数、打印时间、纸张、色彩、密级、用途等相关信息。

在服务器上存储每个打印任务的打印文档内容,拥有相关权限的用户,可以根据实际需要实时查看已经成功打印的文档内容。

④打印身份认证(刷卡打印)

采用已有的员工卡进行SG认证、刷卡打印。未认证的打印任务存储在服务器上并不输出,认证后确定属于该用户的打印任务才可以打印输出。

⑤用户管理和权限控制

根据用户的组织结构,定义用户权限和级别。组织结构定义可以分为单位、部门和组。根据定义的用户级别赋予相关的权限。只有经过管理员激活的用户才能打印。

系统管理员可以将现有域用户快速导入系统中,方便用户管理。登录到域中的计算机将自动登录到系统中,无需用户进行二次登录。

安全管理员根据实际情况为每个员工分配相应的权限及相关的设置。

审计管理员对系统管理员与安全管理员的日常操作进行检查。

⑥打印数据汇总和统计分析

打印任务的数据信息汇总整合到服务器,可进行整体数据资料的查询与分析,满足客户的需要。从打印费用、任务、打印机、项目等不同角度提供汇总统计、明细统计、费用统计、任务分析、成本消耗趋势等多种报表。可设置条件查询,也可打印或者导出。

⑦打印机分组管理

在系统中可以根据需要对部门、组、个人进行打印机的独立分配,从而实现打印机使用上的专有性,防止发生打印混乱。

⑧销毁流程管理

对打印后的文档的生命周期进行管理,使打印过程的管理形成闭环。对于密级为非密、内部、秘密和机密的文档,打印者在销毁文档时,向销毁确认人(审批者)提出申请,销毁确认人对于销毁文档的份数和需销毁的文档进行确认后,销毁的处理方可进行。在服务器上存储销毁文档的销毁人、销毁确认人、时间、份数等相关信息,拥有相关权限的用户,可以根据实际需要实时查看文档的销毁记录。

⑨条码添加

系统可以根据管理员设置条码的打印位置信息以及文档密级,为打印的文档添加条码。条码可以打印在左上、右上、左下、右下4个位置,并可以设置首页打印、末页打印、首末页打印、逐页打印等4个选项。条码采用先进的二维条码,存储该打印任务的相关信息。

⑩文档回收

对于所有已经完成打印输出的打印任务,打印服务器会记录其状态。依据条码可以查询每份文档的详细信息以及生命周期状态(销毁、使用中状态)。

通过条码进行回收的文档状态实时记录在系统日志中,保证文档的最新状态可以随时有效的更新。通过条码对文档进行回收,同时可以节约大量的劳动时间。目前回收文档根据文档上任意一页的二维条码,对整份文档进行回收。

Back Page

版权所有:福建省华丰监视器有限公司, All rights reserved.